پاورپوینت مديريت گستره پروژه

توضیحات محصول

دانلود پاورپوینت مديريت گستره پروژه با فرمت pps ودر70 اسلاید قابل ویرایش

فهرست مطالب

.1مروري بر مباحث جلسه قبل

.2آغاز کردن گستره پروژه

.3برنامه ريزي گستره پروژه

.4تعيين گستره پروژه

.5تاييد گستره پروژه

.6کنترل تغييرات در گستره پروژه

يك پروژه چيست؟

•فعاليتي‌ست موقتي که براي توسعه محصولي جديد يا ارائه خدمت مشخصي انجام مي شود.

•A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service”

(PMBOK® Guide 2000, p. 4)

يك پروژه چيست؟

•مشخصات عمومي پروژه

–هدف مشخص و واحدي دارد.

–موقتي است.

–معمولا به منابعي از حوزه هاي مختلف نياز دارد.

–متولي و يا مشتري اصلي مشخصي دارد.

–با عدم قطعيت همراه است.

–unique purpose

–temporary

–require resources, often from various areas

–should have a primary sponsor and/or customer

–involve uncertainty

“مديريت پروژه” چيست؟

مديريت پروژه، استفاده از دانش، مهارت، ابزارها و روشها براي انجام فعاليتهاي پروژه است تا از اين طريق، نيازمنديهاي پروژه، برآورده شود.

Project management is “the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities in order to meet project requirements”

(PMI*, Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 2005, p. 23)

تعريف مديريت گستره پروژه

فرآيندي است كه تضمين مي‌كند كه

• تمام كارهاي مورد نياز انجام شود،

• كارهاي غير لازم، انجام نشود.

–تا به پروژه با موفقيت به اتمام برسد.

(Project Scope Management includes the processes required to ensure that the project includes all the work required, and only the work required, to complete the project successfully)

•تفاوت بين دامنه محصول با دامنه پروژه

–گستره محصول: يعني محصول بايد چه مشخصاتي داشته باشد.

–گستره پروژه: يعني چه كارهايي بايد در پروژه انجام شود تا محصول ارائه شود.

 پاورپوینت مديريت گستره پروژه

مديريت گستره پروژه

•چه مستنداتي تعيين كننده Project Scope هستند؟

–برنامه مديريت گستره (Scope Management plan)

–توصيف گستره (Scope Statement)

–ساختار شکست کار (WBS)

–لغتنامه ساختار شکست کار (WBS dictionary)

•چه مستنداتي تعيين كننده Product Scope هستند؟

–نيازمنديها و مشخصات محصول (Product Requirements)

•چرا Scope Planning قبل از Scope Definition آمده‌است؟

•در Scope Planning چه كارهايي تعيين مي‌شود؟

–گستره پروژه چگونه تعريف شود؟

–گستره پروژه چگونه ارزيابي شود؟

–گستره پروژه چگونه كنترل شود؟

–WBS چگونه تدوين شود؟

•چرا Scope Verification قبل از Scope Control آمده است؟

•در Scope Verification قرار است كه تاييد رسمي مبني بر منطبق بودن كار انجام شده و تحويل داده‌شده را قرارداد و توصيف گستره، مورد تاييد كارفرما قرار گيرد.

مديريت گستره پروژه- آغازکردن(Initiation)

چرا يک پروژه تعريف مي شود:

•تقاضايي در بازار

A market demand (e.g., a car company authorizes a project to build more fuel-efficient cars in response to gasoline shortages).

•نيازي در درون سازمان

A business need (e.g., a training company authorizes a project to create a new course to increase its revenues).

•تقاضايي از طرف مشتريان

A customer request (e.g., an electric utility authorizes a project to build a new substation to serve a new industrial park).

•پيشرفتي در تکنولوژي

A technological advance (e.g., an electronics firm authorizes a new project to develop a video game player after advances in computer memory).

•يک الزام قانوني

A legal requirement (e.g., a paint manufacturer authorizes a project to establish guidelines for the handling of toxic materials).

•يک نياز اجتماعي

A social need (e.g., a nongovernmental organization in a developing country authorizes a project to provide potable water systems, latrines, and sanitation education to low-income communities suffering from high rates of cholera)

•چارتر پروژه بايستي شامل اين موارد باشد:

نيازي که قرار است اين پروژه به آن پاسخ دهد.

توصيف محصولي که در نتيجه پروژه حاصل مي شود.

•وقتي که پروژه طي يک قرارداد اجرا مي شود، متن قرارداد به مثابه يک چارتر عمل مي کند.

•تعيين مدير پروژه بايستي در همان ابتداي کار و قبل از برنامه ريزي و اجراي پروژه انجام شود. (ويژگيهاي يک مدير طلايي)

مديريت گستره پروژه – برنامه ريزي گستره

•وروديها

–متغيرهاي محيطي

•فرهنگ سازماني

•زيرساختهاي سازمان

•منابع انساني

•شرايط سازمان در بازار (بورس و ...)

–داراييهاي سازمان

•سياستها

•فرآيندهاي سازمان

–رسمي

–غير رسمي

•تجارب قبلي در زمينه مسايل سازماني که بر گستره پروژه اثرگذار بوده اند.

–برنامه مديريت پروژه

•خروجيها

–برنامه مديريت گستره پروژه

•فرآيند توصيف دقيقتر گستره پروژه بر اساس توصيف اوليه گستره پروژه (Scope Statement)

•فرآيند استخراج ساختار شکست کار (WBS) از توصيف پروژه، نحوه دقيقتر کردن آن و بازبيني آن

•فرآيند تاييد رسمي بخشهايي از کار که انجام شده است.

•فرآيند کنترل و اصلاح گستره پروژه