پاورپوینت مديريت پروژه

توضیحات محصول

دانلود پاورپوینت مديريت پروژه با فرمت ppsودر77 اسلاید قابل ویرایش

فهرست مطالب

.1ورود به بحث با چند سوال

.2تعريف مديريت پروژه

.3ضرورت بحث

.4مفاهيم مقدماتي

.5فرآيندهاي مديريت پروژه

.6حوزه هاي مختلف دانش مديريت پروژه

.7چرخه عمر يك پروژه

.8ذينفعان

قسمتی از متن پاورپوینت

منبع اصلي

A guide to

Project Management Body of Knowledge

PMBOK, 2004

Third Edition

•کاري از موسسه PMI

•هدف اصلي PMBOK:

–تعيين و ارائه بدنه اي از دانش مديريت پروژه، عمدتا شامل الگوهاي موفق (Best Practices) در اين زمینه

–وارد جزئيات ريز اجرايي نمي شود.

–پرداختن به مسايل عمومي

•براي اغلب پروژه ها

•براي اغلب موارد و حالتها

–مواردي که اتفاق نظر بالايي بر سر آنها وجود دارد. (Generally Accepted)

–منظور از الگوهاي موفق:

•مهارتها (Skills)

•ابزارها (Tools)

• روشها (Techniques)

–يک فرهنگ لغت براي مباحث مديريت پروژه

•چند اقرار از طرف PMI:

–کامل نيست.

–مباحث خاص مديريت پروژه در رشته هاي مختلف را پوشش نمي دهد.

•Research PM.

•IT PM.

–به مديريت همزمان چند پروژه در سازمان نمي پردازد:

•Organizational PM. Maturity

•Organizational PMer. Competency

–مباحث قبل از انتخاب و شروع به کار پروژه، کمرنگ است.

آمار و ارقامي در رابطه با مديريت پروژه

•آمريكا در سال 2001، 2.3 تريليون دلار، روي پروژه ها هزينه كرده است (يك چهارم GDP)

•در كل جهان، در سال 2001، 10 تريليون دلار از كل توليد ناخالص دنيا، 40.7 تريليون دلار (يك چهارم)، به پروژه ها اختصاص داشته است.

•بيش از 16 ميليون نفر در سال 2001، به عنوان متخصص مدير پروژه شناخته شده اند و به طور متوسط هر مدير پروژه ساليانه حقوقي معادل 82 هزار دلار (معادل ماهي 6830 دلار) داشته است.

اهميت مديريت پروژه در يك كلام

•Tom Peters (in his book: Reinventing Work: the Project 50)

“To win today you must master the art of the project!”

چرا از روشهاي رسمي و استاندارد مديريت پروژه استفاده كنيم؟

•كنترل بهتر منابع مالي، فيزيكي و انساني

•ارتباط بهتر با مشتريان

•زمان كوتاه‌تر براي انجام پروژه

•هزينه كمتر براي انجام پروژه

•كيفيت بالاتر و قابليت اطمينان بيشتر نتايج حاصل از انجام پروژه

•حاشيه سود بيشتر

•افزايش بهره‌وري

•همكاري و هماهنگي دروني بيشتر

•اخلاق كاري بهتر

پاورپوینت مديريت پروژه

يك پروژه چيست؟

A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service of result” (PMBOK® Guide 2005, p. 20)

•

•ويژگيهاي اصلي يک پروژه:

–موقتي ست

•زمان شروع مشخص

•زمان پايان مشخص؛

زمان پايان:

–به اهداف پروژه برسيم.

–بدانيم که به اهداف پروژه نمي رسيم و ديگر نخواهيم پروژه را ادامه دهيم.

•موقتي بودن به معناي کوتاه مدت بودن نيست.

•موقتي بودن، صفت محصول و نتيجه پروژه نيست.

•باعث مي شود که برخي از مسايل مرتبط با پروژه نيز، موقتي شوند (مثلا تيم پروژه).

يك پروژه چيست؟

A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service of result” (PMBOK® Guide 2005, p. 20)

•

–محصول يا نتيجه يکتا

•کالا

•خدمات

•دانش و اطلاعات (پروژه هاي تحقيقاتي)

يك پروژه چيست؟

•تنوع پروژه ها:

–در تمامي سطوح سازماني (پروژه درسي دانشجويان / پروژه راه اندازي دوره رويال رودز کانادا / پروژه تدوين استراتژي توسعه صنعتي)

–از يک نفر تا هزاران نفر ( پروژه ساخت يک خانه / پروژه توسعه پارس جنوبي )

–از چند هفته تا چند سال (پروژه اسباب کشي منزل / پروژه سد سازي / پروژه توسعه محصول جديد دارويي (حدود 10 سال))

–شامل يک يا چندين واحد سازماني (پروژه برنامه ريزي استراتژيک يک سازمان / پروژه ساختاردهي مجدد وزارت بهداشت)

پاورپوینت مديريت پروژه

يک مشاهده: همبستگي بالاي بين اين ويژگيها!؟

چرا پروژه ها به وجود می آیند؟

•تقاضاي بازار (market demand)

–ارائه اتومبيلهايي که از نظر سوخت، بهينه تر باشند در پاسخ به کمبود سوخت

•نيازي در داخل سازمان (business need)

–يک موسسه آموزشي براي افزايش سود دهي خود، پروژه بازمهندسي فرآيندهاي سازمان (BPR) خود را اجرا مي کند.

•تقاضاي مشتري (customer request)

–برق منطقه اي بر اساس تقاضاي شرکتها، پروژه راه اندازي برق يک پارک صنعتي را تعريف و اجرا مي کند.

•پيشرفت تکنولوژيکي (technological advance)

–توسعه يک ضبط صوت جديد به خاطر ظهور فناوريهاي جديد حافظه اي

•الزام قانوني (legal requirement)

–کارخانه اي پروژه اي براي کنترل مواد زايد خطرناک خود اجرا مي کند.

•نياز اجتماعي (social need)

–يک موسسه خيريه پروژه اي را براي توسعه آب آشاميدني و فاضلاب و آموزش به شهروندان کم درآمد، انجام مي دهد.

مثالهايي از يك پروژه:

•توسعه محصول جديد (New Product Development):

–Organizations develop new software or enhance existing systems to perform many business functions

•ايجاد يك سيستم جديد:

–Northwest Airlines developed a new reservation system called ResNet (see case study on companion Web site at www.course.com/mis/schwalbe)

•ارتقاي سيستم‌هاي موجود:

–Many organizations upgrade hardware, software, and networks via projects

گزارش Standish Group از بهبود وضعيت پروژه ها در سال 2001نسبت به سال 2000

•کاهش سر ریز زمان از 222 به 163 درصد

•کاهش سر ریز هزینه از 185 به 145 درصد

•بهبود کیفیت(Required features) از 61 به 67 درصد

•افزایش درصد پروژه های موفق IT از 16 به 28

دلايل اين بهبود؟!!!

•استفاده از ابزارهاي بهتر

–براي رديابي و كنترل پيشرفت پروژه

•مهارتهاي بيشتر مدير پروژه

•فرآيندهاي مديريتي بهتر، طي انجام پروژه

•

•

*The Standish Group, "CHAOS 2001: A Recipe for Success" (2001)