پاورپوینت مدیریت موثر وقت

توضیحات محصول

دانلود پاورپوینت مدیریت موثر وقت با فرمت pptودر 89 اسلاید قابل ویرایش

قسمتی از متن پاورپوینت مدیریت موثر وقت

اهمیت مدیریت زمان

مدیریت صحیح زمان، عامل اساسی در موفقیت هر سازمان محسوب می شود.

چیزی که تاکنون توجه چندانی به آن مبذول نشده است.

مدیریت زمان و مدیریت کار، اساساً معطوف به انضباط فردی است.

عملکرد صحیح هر سیستم با عملکرد صحیح کاربران آن سنجیده می شود.

روانشناسی وقت

همه ما چیزهایی داریم که باید آنها را متناسب با زندگیمان سازیم.

لازم است که به طور همزمان، به اهداف کاری و اهداف مطرح در زندیگمان جامه عمل بپوشانیم.

در عین حال می دانیم که وقت زیادی در اختیار نداریم.

یکی از دانشمندان مشهور علم مدیریت گفته است:

«اگر هر مسئله ای را دقیقاً مورد تجزیه و تحلیل قرار دهیم، سرانجام به انسان و رفتارهای او میرسیم.»

خردمندان دیگری گفته اند «عملکرد هر انسان تابع عوامل زیر است.»

توان ×تمایل=عملکرد

تمایل (نظام انگیزشی) هر فرد تحت تأثیر باورهای اوست.

و با ورهای هر انسانی برخاسته از فرهنگی است که در آن نشو و نمو یافته است.

در یک بررسی جدید مهمترین عوامل اتلاف کننده وقت به ترتیب اهمیت عبارتند از:

مکالمات تلفنی

مراجعه بدون وقت قبلی ارباب رجوع

مبادله ضعیف اطلاعات بین بخش های مختلف سازمان

مسائل ناشی از رایانه ها (نقص های فنی)

تغییر در اولویت های کاری بوسیلۀ همکاران

فقدان برنامه ریزی سازمان

ضعف های شنیداری دیگران

ساختار نامناسب سازمان

تغییر پست ها و مسئولیت های کلیدی

تنظیم و تصحیح مسائلی که در ابتدای امر به صورت صحیح نبوده اند.

تردید و دو دلی

نشست ها و ملاقات های سازمان نیافته

موجبات حواس پرتی در محل کار

بوروکراسی افراطی در رویه های اداری

بررسی بی مورد در کار خود و دیگران

کسب اطمینان از درک صحیح دیگران را نیز باید اتلاف وقت دانست.

اهمیت مدیریت زمان

›با مطالعه مدیریت زمان در جنبه های مختلـف زندگـي در
می یابید که چه میزان از وقت شما هرروزه به هدر می رود سپس با راه های صرفه جویی در زمان حجم زیادی از اوقات خود را به ساعات مفید و کاری تبدیل می کنید .

›امروزه برای استفاده بهینه از عمر

› خود و پیشبرد کارها بطور دلـخواه چـاره ای جز

به کار بردن تکنیک های مدیریت بر خویشتن و مدیـریت زمان نیست

اهمّيت مديريت زمان

حقيقت آن است كه ما بايد خود را اداره كنيم نه زمان را. چرا كه زمان اساساً اداره شدني نيست و خواه نا خواه زمان مي گذرد و اين ما هستيم كه بايستي از آن به خوبي استفاده كنيم.

مديريت زمان در واقع همان مديريت بر خويشتن است و جالـب اسـت بدانيد مهارتهايي كه ما براي اداره كـردن ديـگران نـيازمنديم همان مهارتهايي است كه براي اداره كردن خود نيازمنديم مانـند : توانايي و مهارت در برنامه ريزي ،تفويض اختيار ،سازماندهي ، رهبري و كنتـرل .