امروزه بسیاری از خدمات عمومی از فرم های کاغذی برای جمع آوری داده ها استفاده می کنند. این امرمشکلاتی را به وجود می آورد. یادداشت های فراوانی از این زمینه اغلب برای خواندن سخت است و داده ها می توانند متناقض باشند. اضافه کردن به این اتفاق مکرر خطاهای ورود کتابچه راهنمای کاربر، و به طور ناگهانی، ابزار شما مشکل داده است. بدتر از همه، این ابزارهای مشابه، احتمالا به محاسبات و گزارش دادن داده ها به صفحات گسترده وارد می شوند که منبع دیگری از خطاها و عدم قطعیت را معرفی می کنند. به عنوان مثال، آیا داده ها وارد یا کپی شده و به درستی جا به جا شده اند؟ آیا فرمول دقیق است؟ چه اتفاقی می افتد زمانی که داده ها در صفحه گسترده متفاوت از گزارش کاغذ است؟ چه اتفاقی می افتد وقتی که نسخه های یک صفحه گسترده در چندین کامپیوتر با چند نفر به روزرسانی می شوند؟ چگونه داده ها را از چند صفحه گسترده مقایسه کنم؟ چه اتفاقی می افتد هنگامی که سطح مجوز تغییر می کند یا وقتی کارشناس (اکسل )شما سازمان را ترک می کند؟ واقعیت این است که یکپارچگی داده ها برای حفظ زمانی که کاغذ و صفحات گسترده برای جمع آوری و حفظ اطلاعات استفاده می شود دشوار است.
راه حل این مسائل به راحتی قابل دسترسی است ،توسعه سریع فن آوری تلفن همراه، ابزارهای موجود برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها در سال های اخیر به طور قابل توجهی بهبود یافته است. گوشی های هوشمند با برنامه های ساده، انعطاف پذیر و مقرون به صرفه که برای هر مرحله از جمع آوری، تجزیه و تحلیل و گزارش داده ها مورد استفاده قرار می گیرند.
دیدگاه خود را ثبت کنید