سیستم ثبت مکانیزه تراکنش های بانکی در اکسل؛ مجهز به فرم ثبت داده شیک، دکمه های خودکار ماکرو، کنترل خطای ورودی با لیست های کشویی (بانک‌ها، طرفین حساب، روش‌های پرداخت) و آرشیو اتوماتیک در جدول دیتابیس. بدون نیاز به نصب نرم‌افزار جانبی، سبک و آماده استفاده فوری.
راهنمای استفاده از فایل:
۱) پس از دانلود فایل، آن را با نرم‌افزار Microsoft Excel (نسخه ۲۰۱۰ به بالا) باز کنید.
۲) مهم: هنگام باز کردن فایل، در بالای صفحه نوار زرد‌رنگ Security Warning نمایش داده می‌شود؛ حتماً روی دکمه Enable Content کلیک کنید تا ماکروها و دکمه‌های ثبت فعال شوند. (در غیر این صورت دکمه‌ها کار نخواهند کرد)
۳) در شیت «فرم_ثبت» اطلاعات هر تراکنش را وارد کنید:
- تاریخ تراکنش
- نوع تراکنش (واریز / برداشت) از منوی کشویی
- طرف حساب از منوی کشویی
- دسته‌بندی (درآمد / هزینه / استرداد وجه) از منوی کشویی
- مبلغ تراکنش (ریال)
- محل تراکنش و روش پرداخت از منوهای کشویی
- کد رهگیری و توضیحات (اختیاری)
۴) برای ثبت، روی دکمه «ثبت اطلاعات» کلیک کنید؛ اطلاعات به‌صورت خودکار با شناسه یکتا، ردیف و زمان ثبت در شیت «دیتابیس» ذخیره می‌شود و فرم برای ثبت تراکنش بعدی آماده است.
۵) در صورت نیاز به خالی کردن فرم، از دکمه «پاک کردن فرم» استفاده کنید.
۶) برای شخصی‌سازی، در شیت «لیست‌ها» می‌توانید نام بانک‌ها، طرف‌های حساب، دسته‌بندی‌ها و روش‌های پرداخت مورد نیاز خود را ویرایش یا اضافه کنید؛ منوهای کشویی به‌صورت خودکار به‌روز می‌شوند.
نکات مهم:
- فایل را حتماً با پسوند XLSM ذخیره کنید تا ماکروها حفظ شوند.
- برای حفظ امن.
- برای حفظ امنیت اطلاعات، از به اشتراک‌گذاری هم سیستم خودداری کنید.
- حذف یا جابه‌جایی سرستون‌های شیت دیتابیس ممکن است عملکرد ماکروها را مختل کند.
دیدگاه خود را ثبت کنید