کارهایی که این فایل اکسل انجام میدهد، همان محاسباتی هستند که در حالت عادی باید ساعتها با ماشینحساب و از طریق جمع، تفریق، ضرب و تقسیم انجام دهید.
این فایل برای مدیریت هزینهها و شارژ واحدهای آپارتمانی طراحی شده و استفاده از آن بسیار ساده و سریع است.
این فایل ابتدا برای نیاز شخصی خودم طراحی شد و سپس به مرور زمان توسعه و ارتقا یافت؛ بهطوریکه اکنون تنها کافی است اطلاعات موردنیاز را وارد کنید تا تمامی محاسبات بهصورت خودکار انجام شوند.
در این بخش میتوانید نحوه محاسبه هزینهها را مشخص کنید:
هزینههای ثابت و عمرانی (جاری)
هزینههای آب مصرفی
هزینههای برق مصرفی
هزینههای گاز مصرفی
بله
خیر
بله
خیر
کافی است از منوی کشویی گزینه موردنظر خود را انتخاب کنید. فایل اکسل بهصورت خودکار محاسبات و اطلاعات را مطابق انتخاب شما تغییر خواهد داد.
در این قسمت میتوانید اطلاعات واحدهای ساختمان را وارد کنید:
نام واحد
متراژ واحد
تعداد نفرات
برای اضافه کردن واحدهای بیشتر:
سطر 13 را از روی سطر 33 (سطر اصلی الگو) انتخاب کنید.
کلیک راست کرده و گزینه Insert را انتخاب نمایید.
به تعداد واحدهای موردنیاز، سطر جدید ایجاد کنید.
روش دیگر:
ردیفهای 11 و 12 را انتخاب کنید.
علامت + را گرفته و به سمت پایین درگ کنید.
به تعداد دلخواه واحد جدید ایجاد خواهد شد.
برای کم کردن کافیه که سطرهای اضافه را حذف کنید فرمولها به طور اتوماتیک کار خود را انجام میدهند.
پس از ایجاد سطرها، نام واحد، متراژ و تعداد نفرات هر واحد را وارد نمایید.
نیازی به تغییر موارد زیر نیست، زیرا بهصورت خودکار محاسبه میشوند:
متراژ کل واحدها
جمع کل افراد
تعداد واحدها
در این بخش میتوانید مقادیر موردنظر ساختمان را وارد کنید:
شارژ پرداختی
بدهکاری
بستانکاری
مبالغ این قسمت کاملاً در اختیار شماست و میتوانید مطابق قوانین و شرایط ساختمان خود آنها را وارد نمایید.
اگر واحدی خالی است، مقدار تعداد نفرات آن را برابر صفر قرار دهید.
در این حالت هزینههای آب، برق و گاز برای آن واحد محاسبه نخواهد شد و مقادیر مربوطه بهصورت خودکار صفر میشوند.
این فایل اکسل کاملاً قابل ویرایش است و در صورت نیاز میتوانید تغییرات دلخواه خود را نیز در آن اعمال کنید.
دیدگاه خود را ثبت کنید