نرم افزار word یکی از 7 مهارت icdl محسوب می شود لذا تسلط بر تمامی منوها و سربرگ های این نرم افزار می تواند کمک زیادی به پاسخگویی به سوالات این بخش نماید. به همین جهت کمک استخدام این جزوه را ارائه داده است.
فهرستی جامع مطالب جزوه Microsoft Word برای آزمون استخدامی
فصل اول: آشنایی با محیط Word
1. معرفی Microsoft Word
تاریخچه نرم‌افزار Microsoft Word
ویژگی‌های اصلی Word
کاربردها و مزایای استفاده از Word
2. اجرای نرم‌افزار Word
نحوه باز کردن Word
آشنایی با رابط کاربری
تنظیمات اولیه برنامه
3. آشنایی با محیط کاربری
نوار ابزار سریع (Quick Access Toolbar)
نوار ریبون (Ribbon)
منوهای اصلی (File, Home, Insert, Layout, References, etc.)
نوار وضعیت (Status Bar)
منوی راست کلیک (Context Menu)
4. ایجاد و ذخیره مستندات
ایجاد سند جدید
روش‌های مختلف ذخیره فایل‌ها
ذخیره‌سازی با فرمت‌های مختلف (.docx, .pdf, .txt)
باز کردن و مدیریت فایل‌ها
5. بسته‌بندی و خروج از Word
روش‌های خروج از Word
ذخیره‌سازی خودکار و پشتیبان‌گیری
فصل دوم: ویرایش و قالب‌بندی متن
1. انتخاب و ویرایش متن
روش‌های انتخاب متن (Drag, Click, Shift + Arrow)
ویرایش متن با ابزارهای Cut, Copy, Paste
استفاده از گزینه‌های Undo و Redo
2. قالب‌بندی متن
تغییر فونت‌ها و اندازه‌ها
اعمال رنگ به متن
تنظیم استایل متن (Bold, Italic, Underline)
تنظیمات متن با استفاده از ابزارهای Align و Justify
3. استفاده از لیست‌ها
لیست‌های شماره‌دار
لیست‌های گلوله‌دار
ایجاد و مدیریت لیست‌های چندسطحی
4. ابزارهای متن
Find and Replace
Clear Formatting (پاکسازی قالب‌بندی‌ها)
فصل سوم: کار با جداول، تصاویر و اشکال
1. ایجاد و ویرایش جداول
نحوه ایجاد جدول
ادغام و تقسیم سلول‌ها
تنظیمات جدول (Table Properties)
استفاده از ابزارهای AutoFit و Table Styles
2. درج تصاویر
نحوه وارد کردن تصاویر
تغییر اندازه و موقعیت تصاویر
استفاده از ابزار Format Picture برای تنظیم تصویر
3. اشکال (Shapes) و نمودارها
ایجاد و ویرایش اشکال مختلف
استفاده از SmartArt
درج نمودارها و تنظیمات آن‌ها
4. افزودن WordArt
نحوه درج WordArt
تنظیمات فرمت WordArt
فصل چهارم: تنظیمات صفحه و چاپ
1. تنظیم صفحه
تنظیم جهت صفحه (عمودی و افقی)
تنظیم اندازه کاغذ
تنظیم حاشیه‌ها
2. سرصفحه و پاصفحه
افزودن Header و Footer
شماره‌گذاری صفحات
اضافه کردن تاریخ و زمان به سرصفحه و پاصفحه
3. تنظیمات چاپ
پیش‌نمایش چاپ
انتخاب محدوده چاپ
تنظیمات چاپ (صفحات مشخص، پرینت از چند صفحه در یک صفحه و ...)
فصل پنجم: بررسی و اشتراک‌گذاری مستندات
1. بررسی املا و گرامر
فعال‌سازی و تنظیمات Spell Check
بررسی خودکار املا و گرامر
استفاده از ویژگی‌های Grammar Suggestions
2. ابزارهای ترجمه و مترادف‌سازی
استفاده از ترجمه آنلاین
استفاده از Thesaurus برای یافتن مترادف کلمات
3. ابزار Track Changes
فعال‌سازی Track Changes
بررسی و مدیریت تغییرات در سند
4. درج یادداشت (Comments)
نحوه درج و مشاهده یادداشت‌ها
پاسخ به یادداشت‌ها
5. حفاظت از مستندات
محدود کردن ویرایش
رمزگذاری سند
6. اشتراک‌گذاری مستندات
ذخیره در فضای ابری
ارسال لینک مستند
ارسال از طریق ایمیل
7. ذخیره به عنوان PDF
تبدیل فایل Word به PDF
فصل ششم: ابزارهای پیشرفته در Word
1. استفاده از سبک‌ها (Styles)
اعمال سبک‌های پیش‌فرض و سفارشی
مدیریت و ویرایش سبک‌ها
2. قالب‌بندی خودکار (AutoFormat)
استفاده از ویژگی‌های AutoFormat برای بهبود ظاهر سند
3. ماکروها (Macros)
تعریف و ضبط ماکرو
اجرای ماکروها
مدیریت ماکروها
4. استفاده از الگوها (Templates)
استفاده از الگوهای آماده
ایجاد و ذخیره الگوهای سفارشی
5. جستجو و جایگزینی پیشرفته
استفاده از گزینه‌های جستجوی پیشرفته
جستجو و جایگزینی با استفاده از عبارات منظم (Regular Expressions)
6. فهرست‌سازی خودکار
ایجاد فهرست مطالب خودکار
به‌روزرسانی فهرست مطالب
فصل هفتم: نکات و ترفندهای حرفه‌ای
1. تنظیمات پیشرفته صفحه
تنظیم حاشیه‌ها، اندازه کاغذ و شماره‌گذاری صفحات
2. مدیریت مستندات طولانی
استفاده از Navigation Pane برای پیمایش سریع
استفاده از بوکمارک‌ها و پیوندها
3. کار با ابزارهای طراحی
تنظیم تم سند
اضافه کردن Watermark
4. نکات پیشرفته قالب‌بندی
تنظیم فاصله خطوط
استفاده از Drop Cap
تنظیم تورفتگی‌ها
5. ابزارهای صرفه‌جویی در زمان
میانبرهای کیبورد
تعریف میانبرهای سفارشی
6. امنیت و حفاظت از اسناد
رمزگذاری اسناد
حذف اطلاعات حساس از سند
7. ذخیره و صدور فایل‌ها
ذخیره به فرمت‌های مختلف (PDF، .docx، .txt)
صدور سند به PDF
دیدگاه خود را ثبت کنید