به نام خداوند بخشنده مهربان
عصر امروز عصر به کارگیری تکنولوژیهای نوین و پیشرفته جهت سرعت بخشیدن به انجام فعالیت هاست. امروزه کمتر اشتغالاتی را میتوان مشاهده کرد که از سیستمهای رایانهای استفاده نکرده و با روشهای قدیمی اداره شود. هرقدر هم که زمان میگذرد، زندگی بشر بیشتر به ماشینی شدن روی آورده و نیاز به سیستمهای پیشرفتهتر و به روزتر بیشتر احساس میشود. کتابخانهها هم از این قائله مستثنی نیستند. بخصوص که با گسترش علوم و چاپ کتابهای جدیدتر، کتابخانهها هم بزرگتر و گستردهتر میشوند و به خاطر سپردن مکان هر کتاب در کتابخانه برای کتابدار مشکلتر میگردد.
برای اداره هر کتابخانه کوچک و بزرگی ناگزیر از به کارگیری سیستمهای پیشرفته برای ثبت و جستجوی کتاب هستیم. سیستم هایی که در عین پیشرفته بودن، کاربری آسانتر داشته باشند تا کاربر بتواند بدون داشتن تخصص بالا در علوم رایانه، به صورت خودآموز کار با آنها را فراگرفته و از آنها استفاده نماید. در این عرصه شرکتهای گوناگون نرم افزارهایی را طراحی کردهاند که هر یک قابلیتهای منحصر به فرد خود را دارد.
هر نرم افزار مدیریت کتابخانه باید حداقل ویژگیهای زیر را دارا باشد:
1- ثبت کتابها بر اساس رده بندی دیویی و کنگره
2- ثبت اطلاعات اعضای کتابخانه
3- قابلیت ویرایش اطلاعات یا حذف کتب و اعضا
4- جستجوی کتاب و عضو
5- ثبت امانت برای اعضا و محاسبه جریمه تأخیر
و …
همه نرم افزارهای کتابداری از این ویژگیهای حداقلی برخوردارند. وجه تمایز نرمافزارها با هم در قابلیتهای دیگر آنهاست. هر نرمافزاری که بتواند قابلیتهای بیشتری را در عین آسان بودن کاربری و قیمت مناسب ارائه دهد در این عرصه توفیق بیشتری پیدا میکند.
بسیاری از نرمافزارها نیازمند سیستمهای رایانهای پیشرفته میباشند و روی سیستمهای قدیمیتر و سطح پایین نصب نمیشوند. برخی دیگر از نرم افزارها هم فقط روی سیستم عاملهای خاصی کار میکنند که با مرور زمان و آمدن سیستم عاملهای پیشرفتهتر از دور استفاده خارج میگردند. امّا این نوید را به شما میدهم که تسنیم روی همه سیستم عاملها نصب میشود و با هر سیستم به روز یا قدیمی کار میکند و نیاز به ارتقاء سیستم رایانه یا برعکس آن؛ یعنی نصب سیستم عامل قدیمیتر ندارد.
یکی دیگر از ویژگیهای برجسته در زمینه نرم افزارهای مدیریت کتابخانه داشتن قابلیت فراخوانی اطلاعات کتاب از فایل هایی تحت عنوان ایزو که توسط سایت کتابخانه ملی ایران ارائه میشود میباشد. این فایلها به صورت کدگذاری شده با استاندارد یونیکد (سازمان استاندارد جهانی) میباشند و غالباً دارای به هم ریختگیها و خطاهایی هستند که کار را برای برنامه نویس بسیار سخت میکند. امّا به هر حال تنها راه برای سادهتر شدن ورود اطلاعات اند. لذا برخورداری از این آپشن برای نرم افزار مدیریت کتابخانه یک مزیت بزرگ محسوب میشود. تسنیم از ورژن ثانویه خود این ویژگی را داراست و به شما در این زمینه خدمات میدهد.
برخی از نرم افزارهای در این عرصه به صورت آنلاین کار میکنند و اطلاعات کتابخانه را درون پایگاههای داده برخط ذخیره مینمایند. این نرم افزارها معمولاً سالانه از کاربران خود هزینه دریافت میکنند و چنانچه کتابخانهای هزینههای آنان را پرداخت نکند، اطلاعاتش را قفل مینمایند. بعضی از این دسته نرم افزارها هزینههای بسیار هنگفتی در قبال بازکردن قفل اطلاعات کتابخانه مطالبه میکنند که البته به نظر حقیر (برنامه نویس) عملاً این کار شایستهای نیست که یک برنامه نویس برای اینکه بخواهد از نرم افزارش پول بیشتری کسب کند، زحمات یک کتابدار در ثبت اطلاعات کتابخانه که کاری بسیار دشوار و طاقت فرسا است را بلوکه کرده و گروکشی نماید.
تسنیم یک نرم افزار دو جانبه آفلاین و آنلاین بوده که در صورت استفاده از ویژگی ذخیره آنلاین، باید یک بانک اطلاعاتی MySQL تهیه نمایید. این دیتابیس کاملاً در اختیار شما خواهد بود و برنامه نویس هیچ گونه دسترسی به آن نخواهد داشت. همچنین شما میتوانید از این بانک اطلاعاتی برای چند کتابخانه استفاده کنید، به گونهای که در همه کتابخانهها کتب کتابخانه دیگر قابل مشاهده و جستجو باشد. برای راه اندازی آنلاین با بنده تماس بگیرید تا شما را در جریان جداول بانک اطلاعاتی قرار بدهم.
یکی دیگر از ویژگیهای نرم افزار قابلیت چاپ برچسب روی شیرازه کتاب میباشد که روی آن اطلاعاتی نظیر رده بندی کنگره یا دیویی، شماره جلد، شماره نسخه و شماره ثبت درج گردیده است و کتابدار به وسیله آن کتاب را سر جایش برمیگرداند.
برخی از نرم افزارها قابلیت ثبت کتب و اعضا را به صورت محدود در اختیار شما قرار میدهند. این نرم افزار به صورت نامحدود قابلیت ثبت اعضا و کتب را دارد. پس لازم نیست از این جهت نگران باشید.
چرا نرم افزار اطلاعات را به هم ریخته و عجیب و غریب نشان میدهد؟
برای استفاده از نرم افزار باید حتماً زبان ویندوزتان را فارسی کنید.
دیدگاه خود را ثبت کنید